Chuẩn bị cho chuyến công tác đi Bỉ vào tháng 3, mẹ muốn cho bạn
cún đi cùng, vì bạn cún chưa từng đi châu Âu, vì bạn cún say mê văn hóa nghệ
thuật, mơ ước được đến thành Viên, thành phố của Mozart, và mơ ước được thăm bảo
tàng Lourve của Paris. Nhưng việc đưa trẻ con đi không hề đơn giản, mẹ cứ băn
khoăn mãi không biết nên nộp đơn xin visa cách gì. Cuối cùng thì mẹ chọn cách nộp
đơn xin visa du lịch, đi theo mẹ công tác.
Vì đã quyết định như vậy, mẹ chờ nhận được visa rồi mới chuẩn
bị hồ sơ để nộp cho con gái. Đã từng làm hồ sơ đi Anh cho cả nhà từ cách đây 8
năm mà chỉ nộp hôm trước hôm sau được lấy, mẹ tự tin mình biết cách làm hồ sơ.
Suy cho cùng thì cũng đủ mọi thứ như đi Anh chứ có gì khác lắm đâu. Cẩn thận
hơn, mẹ còn vào trường xin giấy nghỉ học cho con, rồi dịch và công chứng đầy đủ.
Cô H. đồng nghiệp của mẹ chuẩn bị xin visa cho chồng đi cùng nên đọc hướng dẫn
cẩn thận lắm và bảo mẹ không cần dịch công chứng đâu, chỉ cần đến Cục lãnh sự xin
dấu hợp pháp lãnh sự là đủ.
Lọ mọ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho con. Ôi trời, một
công việc tốn thời gian. Vé và bảo hiểm du lịch là thứ đơn giản nhất, một cái
e-mail là xong. Booking đặt phòng cũng không phức tạp gì, mẹ đã quen nên google
một hồi là đặt xong cho hành trình của hai mẹ con. Riêng đống giấy tờ như bản
sao giấy khai sinh, sổ tiết kiệm, sổ đỏ, giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ, vân
vân và mây mây phải được Cục lãnh sự đóng dấu hợp pháp hóa, nghĩa là một quy
trình khá rắc rối bao gồm hôm trước nộp hôm sau mới được lấy. Mà để nộp được
còn phải khai online, đến quẹt tờ khai vào mấy rồi chờ rất lâu mới đến lượt,
các số thứ tự nhảy lung tung, khiến người ta rất bất an, chả rõ mình quẹt như vậy
đã được chưa… Rồi đến ngân hàng xin bảo sao kê. Mất tới mấy ngày thì cũng xong
mọi thứ giấy tờ mà mẹ liệt kê được tới 15 loại, xếp cẩn thận theo thứ tự như
trên trang web hướng dẫn, và trên cùng là cover letter của mẹ nêu lý do, photo
hộ chiếu của mẹ đã có visa và vé hai chiều, mẹ tự tin mang tập hồ sơ dầy cộp
lên nộp.
Bước vào sảnh nhỏ của đại sứ quán, nơi không mảy may gợi cảm
giác thân thiện, Mrs phù thủy cưỡi chổi ngồi quầy lễ tân ngó lướt qua bảo mẹ,
không nhận, còn thiếu giấy ủy quyền của bố, giấy khai sinh của con chưa dịch. Mẹ
ớ người ra hỏi trên trang web em không thấy yêu cầu dịch, không, giấy khai sinh
của trẻ em phải dịch. Phải có ủy quyền của bố nữa, cũng phải dịch và đóng dấu hợp
pháp hóa lãnh sự. Năn nỉ chị nhận hồ sơ cho em, rồi em bổ sung giấy tờ sớm nhất
có thể nhưng phù thủy lạnh lùng bảo không. Zời ạ cái bọn này, hướng dẫn trên
trang web không rõ ràng, con mình đây mà muốn đưa con đi chơi cũng cần phải được
bố đồng ý.
Hồ sơ phải nộp trước 3 tuần, hôm đi nộp đã là sáng thứ Tư của
tuần cuối trước Tết. Vậy nên ngay chiều hôm đó bố mẹ phải đến ngay phòng công
chứng làm ủy quyền, rồi đến phòng công chứng dịch khác để dịch giấy khai sinh
cùng giấy ủy quyền đó, rồi chấp nhận mất một mớ tiền dịch vụ để lấy được con dấu
hợp pháp hóa lãnh sự của cục lãnh sự trước 10h sáng hôm sau để kịp đi nộp vào
thứ Năm, vì đại sứ quán chỉ nhận hồ sơ từ 9-12 h sáng.
Sáng thứ Năm mang đống hồ sơ lên, mẹ và mấy người khác đứng
bên ô cửa kính chờ nộp. Vẫn Mrs phù thủy cưỡi chổi hôm trước, mặt lạnh không
chút biểu cảm, sẵng giọng bảo, mấy chị ra kia ngồi, đến lượt thì lại đây. Một
cô nào đó xách túi quà đến bảo công ty em tặng sứ quán, Mrs. chẳng một lời cảm
ơn chỉ lạnh lùng ra lệnh, để lên bàn kia kìa. Cô đi nộp hồ sơ bảo mẹ, chị em
mình phải viết thư góp ý, ai lại để một người vô văn hóa đến thế ngồi ở đây. Mẹ
cũng ngạc nhiên vô cùng với cách người ta có thể cư xử, nhưng tự dặn mình cố nhẫn
nhịn. Suy cho cùng, giống như con rồng lửa ngăn hiệp sỹ đi cứu công chúa ấy mà,
đây là ngăn công chúa nhỏ của mẹ được hiểu biết J
Đến lượt mẹ, phù thủy lạnh lùng trả lại mẹ tờ ủy quyền đã dịch,
đã có dấu hợp pháp hóa lãnh sự.
Không hợp lệ, vì phải đóng dấu hợp pháp hóa
lãnh sự lên bản tiếng Việt, rồi dịch công chứng bản tiếng Việt đó, bao gồm cả
con dấu hợp pháp hóa lãnh sự vốn đã được đóng bằng cả hai thứ tiếng Việt và
Anh, rồi sau đó lại đi đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự lần 2 lên bản dịch. Mẹ
nghe giải thích một hồi, ù cả tai mới hiểu được cái quy trình rắc rối đó. Tờ giấy
ủy quyền ấy mẹ làm theo quy trình như sau: ủy quyền – công chứng dịch – đóng dấu
hợp pháp hóa lãnh sự, tức bị thiếu mất một việc là đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự
lên bản tiếng Việt gốc. Giấy khai sinh của con thì okie, vì trước đó mẹ đã đóng
dấu hợp pháp hóa lãnh sự rồi, nhưng vẫn cần làm thêm một động tác nhỏ là dịch bổ
sung con dấu hợp pháp hóa lãnh sự của bản tiếng Việt. Ôi zời, trang web bảo
không cần dịch, chỉ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Chắc thấy mẹ đã đi lại đại sứ quán quá nhiều lần, ngày nào
cũng lên trong suốt tuần đó, Mrs phù thủy nhận hồ sơ và chấp nhận cho mẹ bổ
sung giấy khai sinh và giấy ủy quyền sau. Huhu, lại một vòng đi ra phòng công
chứng. Quá mệt mỏi với việc xếp hàng, chờ đợi, mẹ quẳng ra dịch vụ làm nốt tờ
giấy cuối cùng – giấy ủy quyển cho con.
Sáng thứ Sáu lên đại sứ quán lần thứ 5 trong tuần để nộp tờ
giấy khai sinh giờ đã có đủ mọi con dấu trên đó – 2 dấu hợp pháp hóa lãnh sự, một
trên bản tiếng Việt, một trên bản dịch, mẹ được yêu cầu nộp thêm 1tr. cho lần hợp
pháp hóa lãnh sự lần thứ 3 do đại sứ quán thực hiện. Và được nhắc rằng với giấy
ủy quyền cũng sẽ như vậy. Sự kiên nhẫn gần như cạn. Chúng mày tưởng mình là gì
to tát lắm à. Có mời chào tao cũng éo thèm ở lại mà mày phải sáng tác ra đủ mọi
thủ tục rắc rối thế này, với những hướng dẫn không rõ ràng.
Tờ giấy ủy quyền của bố mẹ đành hẹn sau Tết. Dù sao thì mọi
giấy tờ cũng đã nộp gần như đầy đủ. Một tuần xin nghỉ phép trước Tết, mẹ hình
dung sẽ có thời gian cùng con làm bánh, làm mứt, cuối cùng đi tong toàn bộ vào
vụ giấy tờ. Đấy, không ngờ bạn cún chuẩn bị đi Tây mà rắc rối đến thế này.
Nhưng mẹ sẽ quên hết những khó chịu này để cùng con lên kế hoạch cho một chuyến
đi thật thú vị con nhé. Sẽ là một tuần đáng nhớ của mẹ con mình với âm nhạc và
nghệ thuật. Ừ, muốn cứu công chúa hiệp sỹ vất vả lắm đấy, phải vượt qua 3 con rồng
lửa đấy con ạ. Cứ coi như đây là con rồng thứ nhất đi và nhất định mẹ con mình
sẽ chiến thắng hai con rồng còn lại J.
Sau Tết ít hôm thì mẹ nhận được visa của con. Bạn đồng nghiệp
dặn mẹ, phải mang bảo hiểm du lịch bản gốc lên chị nhé, hôm nọ chồng em bị
hành, không trả visa mà đòi phải có bản gốc bảo hiểm mới lấy được. Sẵn sàng
thôi, nhưng có người dặn thì đỡ phải đi lại nhiều lần, vì khi lấy visa của mẹ
có cần cái đó đâu.
Visa cho cún trong tay đây rồi. Cún happy lắm, bắt đầu đếm
ngược. Mẹ tin sẽ là một chuyến đi với những kỷ niệm theo con suốt đời. Mẹ cũng
đếm ngược, công chúa yêu thương của mẹ ạ. Mẹ sẽ được trải nghiệm lại những thành phố đó, nhưng lần này có thêm một người bạn đồng hành yêu thương vô kể, để mẹ con mình cùng nhau viết những entry về chuyến đi của mình!